Waarom pitchen te vaak lijkt op Married at First Sight

Om zo’n ‘huwelijk’ tot een succes te maken, zou je eerste een beetje moeten daten, wat leuke dingen doen samen en – als dat een beetje soepel loopt allemaal – dan kan het allemaal best iets serieuzer worden. Een pitch is daarvoor een ideale methodiek volgens de ervaren expert, maar dan moet je wel ruimte inbouwen voor het bureau om jouw problemen als klant goed te onderzoeken en niet te vertrouwen op strakke, afstandelijke procedures zoals je die bijvoorbeeld vaak ziet bij aanbestedingen.

 

Pitchcode
Let op: Van Leeuwen is wél een groot aanhanger van de pitchode die de VIA in 2021 nog heeft aangescherpt. Daarin staan namelijk wat simpele principes in waar een pitch aan moet voldoen en die zijn perfect te gebruiken. Ik citeer even losjes hoor:

1. Een duidelijke scope – pitch voor een project of een meerjarige relatie? Als het om een meerjarige relatie gaat wordt informatie gegeven over de aard en omvang van de relatie en het te verwachten budget;
2. Helder proces – gelijke kansen, maximaal drie bureaus, briefing en inzicht in beoordelingscriteria;
3. Realistische vergoeding – voor de verliezende bureaus worden de kosten (deels) gedekt door een  pitch-vergoeding. Deze vergoeding wordt vooraf bekend gemaakt en is in verhouding met de gevraagde prestatie. Het winnende bureau ontvangt een realistische vergoeding voor het winnende concept/strategie/plan;
4. Respect voor auteursrecht – het auteursrecht van de geleverde ideeën blijft eigendom van de verliezende bureaus, ook als er een pitchvergoeding wordt betaald. Voor het winnende bureau zijn de contractuele afspraken leidend;
5. Vertrouwelijkheid – zowel bureaus als opdrachtgever gaan vertrouwelijk om met alle informatie die tijdens het pitchproces gedeeld wordt. Er worden duidelijke afspraken gemaakt ten aanzien van perscontacten. 

 

De pitchexpert vindt dat allemaal prima basisafspraken en zijn ervaring is dat er perfect mee te werken is, maar hij pleit wel voor het opzoeken van de ruimte in de procedure. ‘Niet zo lang geleden begeleidde ik een pitch waarin 2,5 uur was ingebouwd waarin de klant en het bureau elkaarzouden ontmoeten. Een van de bureaus regelde een workshop in comedyclub Boom Chicago waar die ontmoeting – op basis van de beginselen van comedy – werd ingekleurd. Dat bedoel ik met: ‘niet te klinisch’. Het is belangrijk dat je die ruimte geeft.’ Creativiteit speelt daarin een belangrijke rol in zijn ogen. ‘Ik begeleidde eens een andere pitch waarbij de deelnemers een brief moesten schrijven naar de oprichter van het restaurant. Op die manier kun je natuurlijk goed beoordelen of ze het merk een beetje begrijpen.’

 

Ruimte pakken
Ruimte moet je dus bieden als bedrijf, maar je moet hem ook pakken als bureau, zegt Van Leeuwen. ‘Wij kregen tijdens een pitch een keer een verzoek van een bureau dat de procedure een klein beetje wilde aanpassen. Zij zeiden dat ze niet zo geloofden in ad hoc creativiteit, maar dat ze eerst de echte problemen van het merk wilden onderzoeken. Zij stelden dus een workshop voor en dat vind ik mooie rebellie. Wij moesten toen wel nog de andere bureaus informeren over die nieuwe gang van zaken want je moet wel gelijke kansen bieden.’

 

Conclusie
Wij thuis moeten altijd lachen om de experts bij Married at First Sight die – tegen beter weten in – blijven uitleggen hoe geweldig de match is tussen Henk en Petra. Met veel bombarie presenteren zij hun quasi-wetenschappelijke argumenten waarom deze twee mensen bij elkaar zouden passen. In de praktijk van het trouwfeest en de vakantie naar Lapland blijkt dan een combinatie tussen een onzekere Limburgse emo-babbelaar en een harde Haagse tante met een grote waffel niet de allerbeste is. Had ze een uurtje bij Bakker Bart gezet met een croissant en je was er sneller uit geweest.